Особи, які втратили документ про професійну освіту або додаток до нього, можуть відновити документи, звернувшись до закладу, який їх видав, із відповідною заявою.
Дублікат документа про професійну освіту державного зразка виготовляє заклад освіти у разі:
- втрати або викрадення Документа;
- пошкодження Документа, що призвело до порушення цілісності інформації;
- якщо після внесення в ЄДЕБО інформації про видачу Документа виявлено помилки в інформації, що відтворюється в Документі;
- невідповідності Документа формі (зразку), встановленій (встановленому) на дату його видачі;
- зміни прізвища, імені, по батькові (за наявності), у зв’язку зі зміною (корекцією) статевої належності особи, на ім’я якої було видано Документ;
- неможливості встановити інформацію, що необхідна, зокрема, для підготовки Документа до міжнародного обігу, проставлення апостилю та/або легалізації, через втрату, знищення чи недоступність архівів закладу освіти та/або розташування закладу освіти чи його архівів на тимчасово окупованих територіях України.
Дублікат Документа виготовляється та видається за письмовою заявою особи, на ім’я якої було видано Документ, що подається в паперовій формі або технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі нею особисто або через уповноваженого представника до закладу освіти, що видав Документ.
У заяві про видачу дубліката зазначається:
- прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження;
- тип, серія (за наявності), номер, ким і коли видано документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
- унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
- місце проживання, телефон (за наявності) особи, на ім’я якої було видано Документ;
- найменування закладу освіти та рік його закінчення;
- назва Документа, дублікат якого замовляється;
- найменування професії (групи професій) / освітньої програми, вид професійної підготовки;
- причина замовлення дубліката Документа;
- інші відомості, які особа, на ім’я якої було видано Документ, вважає суттєвими для отримання дубліката.
До заяви додаються:
- згода на збір та обробку персональних даних.
- копію паспорта та РНОКПП (за наявності).
- скановані копії документів, що підтверджують здобуття особою відповідного освітньо-кваліфікаційного рівня професійної (професійно-технічної) освіти (успішного опанування курсу професійного (професійно-технічного) навчання) або факт видачі Документа, якими є архівна довідка про навчання особи та виписка з журналу реєстрації виданих документів про освіту (титульної сторінки журналу та сторінки, на якій зроблено відповідний запис, що засвідчує факт отримання особою Документа) або рішення суду, що набрало законної сили, про встановлення факту здобуття особою відповідного освітньо-кваліфікаційного рівня професійної (професійно-технічної) освіти. (якщо в ЄДЕБО немає інформації про Документ, дублікат якого замовляється);
- копія свідоцтва про зміну прізвища (у разі потреби);
- медичне свідоцтво про зміну (корекцію) статевої належності та копія документа органу реєстрації актів цивільного стану про зміну прізвища, імені, по батькові (у разі потреби).
Інформація про Документ, дублікат якого замовляється, автоматично анулюється в ЄДЕБО та у Реєстрі документів про освіту. До Реєстру документів про освіту вноситься інформація, що міститься в дублікаті.
З докладною інформацією про процедуру виготовлення дублікатів можна ознайомитися в наказі Міністерства освіти і науки України № 387.
Довідково:
Єдина державна електронна база з питань освіти (ЄДЕБО) – це електронний реєстр, де зберігається інформація про всі освітні документи, видані після 2000 року. Йдеться про свідоцтва про базову та загальну середню освіту, дипломи про завершення вишу або закладу профосвіти.
Інформацію, що міститься в ЄДЕБО, щодо деяких документів про освіту та певних періодів навчання можна отримати за допомогою сервісу – https://info.edbo.gov.ua/check-person/
Якщо інформація про Документ відсутня в ЄДЕБО, заклад професійної освіти може замовити дублікат, на підставі інших відомостей, що підтверджують юридичний факт здобуття відповідного рівня освіти.
Якщо заклад, в якому отримано Документ, припинив свою діяльність необхідно звернутися до правонаступника із відповідною заявою. Інформацію про правонаступника можна дізнатися в Департаменті освіти і науки Сумської облдержадміністрації.
Якщо правонаступник відсутній або заклад освіти знаходиться на тимчасово окупованій території, у разі якщо документ про освіту було отримано після 2000 року, необхідно звернутися за інформацією щодо навчання до державного підприємства «Інфоресурс» за адресою: 03057, м. Київ, вул. О. Довженка, 3, або на електронну пошту info@inforesurs.gov.ua, подавши заповнену заяву відповідно до встановлених бланків. Після отримання від ДП «Інфоресурс» інформації про навчання необхідно звернутися з цією відповіддю та письмовою заявою до Департаменту освіти і науки Сумської обласної державної адміністрації. Департамент визначить заклад освіти, який здійснить замовлення та видачу дубліката Документа.
В інших випадках встановлення юридичного факту здобуття відповідного рівня освіти здійснюється у судовому порядку.
